Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Gestum Broker sp. z o.o.

Dokument ten zwiera informacje w zakresie przetwarzania przez Gestum Broker sp. z o.o. Państwa danych osobowych. Z jego treści dowiedzą się Państwo m. in. kto jest administratorem Państwa danych osobowych, dla jakich celów i na jakiej podstawie dane te są przetwarzane, jak długo możemy przetwarzać powierzone nam dane osobowe, czy wreszcie jakie prawa przysługują Państwu z tego tytułu. Informacje te przekazujemy Państwu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gestum Broker sp. z o.o z siedzibą w Warszawie. Nasze dane kontaktowe to:

• adres: Gestum Broker sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 4, 00-333 Warszawa;
• telefon: (+ 48) 22 828 02 27, (+48) 694 450 244;
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem Państwa danych osobowych sprawuje  Inspektor Ochrony Danych. Dane kontaktowe naszego inspektora to:

• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

Z naszym inspektorem mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania powierzonych nam danych osobowych oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z ich przetwarzaniem.

Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu wykonywania czynności brokerskich w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2018 r. poz. 2210, z późn. zm.), w tym czynności w zakresie dystrybucji ubezpieczeń, polegających m. in. na doradzaniu, proponowaniu lub wykonywaniu innych czynności przygotowawczych zmierzających do zawarcia umów ubezpieczenia, zawieraniu umów ubezpieczenia, udzielaniu pomocy w administrowaniu umowami ubezpieczenia i ich wykonywaniu, także w sprawach o odszkodowanie lub świadczenie. Powierzone nam dane osobowe możemy także przetwarzać w celach świadczenia na rzecz Państwa usług z zakresu pakietów medycznych, bądź pracowniczych programów kapitałowych – w zależności od zakresu wiążących nas umów (pełnomocnictw).

Jeśli wyrażą na to Państwo zgodę powierzone nam dane osobowe przetwarzamy również w celu przesyłania Państwu informacji handlowych.

Oświadczamy, iż nie profilujemy powierzonych nam przez Państwa danych osobowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Powierzone nam dane osobowe przetwarzamy co do zasady na podstawie udzielonej nam przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Zaznaczmy jednak, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania łączących nas z Państwem umów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nas, jako na administratorze Państwa  danych osobowych, na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Wyjaśniamy, iż swoje dane osobowe udostępniają nam Państwo dobrowolnie. Niemniej jednak Państwa dane osobowe są niezbędne do realizacji naszych zobowiązań w stosunku do Państwa z tytułu łączących nas umów, w tym także do realizacji udzielonych nam pełnomocnictw, stąd odmowa ich podania uniemożliwi nam świadczenia na rzecz Państwa jakichkolwiek czynności brokerskich, usług z zakresu pakietów medycznych, czy też pracowniczych programów kapitałowych. Podanie nam przez Państwa danych osobowych stanowi zatem warunek konieczny zawarcia umowy. Także cofnięcie przez Państwa zgody na przetwarzanie powierzonych nam danych osobowym uniemożliwi nam dalsze świadczenie na Państwa rzecz wspomnianych usług.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez cały okres świadczenia na rzecz Państwa czynności z tytułu łączących nas umów, w tym udzielonych nam przez Państwa pełnomocnictw, a także przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z tego tytułu lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa – dotyczy to w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych związanych z umowami ubezpieczenia. W pozostałym zakresie przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania i celu przetwarzania danych.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe udostępniamy naszym uprawnionym pracownikom. Z racji na charakter naszej działalności – jako brokera ubezpieczeniowego – powierzone nam dane osobowe przekazujemy ponadto zakładom ubezpieczeniowym, dane te możemy także przekazywać  podmiotom współpracującym z nami w ramach oferowanych Państwu pakietów medycznych, bądź pracowniczych programów kapitałowych – w zależności od zakresu świadczonych na rzecz Państwa usług.

Może się zdarzyć, że Państwa dane osobowe udostępnione zostaną również podmiotom świadczącym nam usługi z dziedziny księgowości i rachunkowości, kancelariom prawnym, podmiotom świadczącym nam usługi wsparcia IT, czy też innym współpracującym z nami podmiotom – nastąpi to jednak  wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. Zapewniamy, że przekazanie danych powyższym podmiotom nastąpi na podstawie stosownych umów przewidujących ich należytą ochronę, w tym w szczególności zobowiązujących dany podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia Państwa danych osobowych i niekorzystania z nich do celów innych, niż te do których przetwarzania zostały one powierzone.

Zaznaczamy również, iż Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

Informujemy, że nie mamy zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani do organizacji międzynarodowych.

Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do powierzonych nam przez Państwa danych osobowych;
• prawo do informacji;
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych – z uwzględnieniem celu przetwarzania;
• prawo do usunięcia Państwa danych – w sytuacji, gdy dane te nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, a także, gdy zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, bądź gdy dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych – prawo to przysługuje Państwu w następujących przypadkach: 1) w razie zakwestionowania prawidłowości danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; 2) w sytuacji gdy przetwarzanie okaże się niezgodne z prawem, a sprzeciwili się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania; 3) po wniesieniu przez Państw sprzeciwu wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, bez przeszkód z naszej strony – o ile będzie to technicznie możliwe;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.